Asiakastarina
Tennessee Knoxvillen yliopiston hoitotyön korkeakoulu tarjoaa innovatiivisia simulaatioharjoituksia psykomotoristen taitojen, fyysisen arvioinnin ja käytännössä sovellettavan kliinisen hoidon kouluttamiseen. Simulaatio sisältyy jokaiseen kliiniseen kurssiin sekä perustutkinto- että jatkotutkinto-ohjelmissa.
PhD, RN, CHSE
Simulaation apulaisdekaani, hoitotieteen tiedekunta
Tennessee Knoxvillen yliopisto
Haaste:
Dr. Susan Hébert ja hänen tiiminsä Tennessee Knoxvillen yliopistossa tiesivät, ettei heillä ollut täydellistä ja luotettavaa dataa, jota he tarvitsivat ymmärtääkseen perusteellisesti opiskelijoiden etenemistä kohti osaamista.
Manuaaliset työnkulut ja paperipohjaiset tarkistuslistat tarkoittivat:
Heillä oli käsitys siitä, missä opiskelijoilla oli vaikeuksia—mutta ilman johdonmukaista ja yksityiskohtaista dataa näitä havaintoja oli vaikea vahvistaa tai hyödyntää.
The solution:
The team knew they needed an efficient, unified system to capture and analyze performance data that could help inform how students are prepared for practice.
They began using SimCapture, a simulation management system that would help them manage performance data more efficiently. They started with the data from their simulation scenarios. Later, they expanded into skills lab evaluation using SimCapture for Skills, bringing both environments into one system.
To support faculty during the change, they created a transition path. Some faculty continued using laminated checklists before entering data digitally, while others adapted more quickly to real-time entry.
The flexibility helped the program move forward together and ultimately reach consistent adoption, ensuring more consistent data capture.
Muutos helpotti arviointidatan tallentamista ja siihen pääsyä. Tohtori Hébert kertoi, että aiemmin data vaati tukihenkilöstön manuaalista syöttämistä ja hallintaa.
“Aikaisemmin maisterin suorittanut arviointiasiantuntija ja hänen avustajansa syöttivät kaikki tiedot taulukkolaskentaohjelmaan. SimCapture on vähentänyt valtavasti työtä tältä ihmisryhmältä.”
SimCapturen avulla data tallennetaan arvioinnin yhteydessä, ja siihen voidaan tarvittaessa päästä käsiksi tai se voidaan viedä ulos järjestelmästä.
“Nyt tapahtuu niin, että kun kurssit on suoritettu, lataan kaikki mestaruusoppimisen ja skenaarioarvioinnin tiedot, joita keräämme ohjelman tuloksia varten,” hän sanoo. “Voin ladata ne nopeasti taulukkolaskentaohjelmiin.”
Tämän ansiosta opettajat ja henkilökunta voivat käyttää vähemmän aikaa datan hallintaan ja enemmän aikaa sen tarkasteluun ja hyödyntämiseen opiskelijoiden kehityksen tukemiseksi.
Yksi varhaisimmista läpimurroista saatiin parantamalla tietojen täydellisyyttä. Strukturoidun arvioinnin ansiosta opettajat eivät enää voineet jättää palauttamatta osittain täytettyjä tarkistuslistoja. Tämä vähensi puuttuvia tietoja ja paransi arviointitulosten yleistä luotettavuutta.
Tämä muutos tarkoitti, että heidän tarkastelemansa tiedot olivat aiempaa tarkempia ja käyttökelpoisempia. Ohjelman kannalta tämä oli käännekohta. Arviointitietoja voitiin nyt käyttää luottavaisesti opiskelijoiden suoritusten parempaan ymmärtämiseen.
Kun tiedosta tuli luotettavaa, tohtori Hébert ja hänen tiiminsä pystyivät hyödyntämään sitä aiempaa merkityksellisemmillä tavoilla.
He pystyivät analysoimaan dataa, mukaan lukien:
Sen sijaan, että he olisivat turvautuneet manuaalisiin taulukoihin tai ulkopuoliseen tukeen, he pystyivät nopeasti saamaan tarvitsemansa tiedot suoriutumisen arvioimiseksi.
Tämä analyysitaso mahdollisti sen, että ohjelma pystyi siirtymään tulosten kirjaamisesta suorituskyvyn kaavojen tunnistamiseen, jotka tukevat opetusta ja oppimista.
Tämä kyky analysoida suoriutumista syvemmällä tasolla johti suoraan opetussuunnitelman muutoksiin.
Todellinen vaikutus tuli, kun data paljasti selkeitä kaavoja.
Jos opiskelijat suoriutuivat johdonmukaisesti heikosti jostakin keskeisestä käsitteestä tärkeässä tilanteessa eri opiskelijaryhmissä, tohtori Hébert ja tiimi pystyivät puuttumaan tähän huoleen välittömästi.
”Meidän täytyy pohtia käsitteiden ja osaamisen soveltamista hoitotyössä, koska juuri sitä useimmat käytännön hoitajat tekevät potilaan vierellä”, hän selittää.
”Tiesimme koko ajan, että on alueita, joihin meidän täytyy keskittyä. Mutta nyt kun meillä on data, joka osoittaa sen, se on ollut todella hienoa.”
Hän ja hänen tiiminsä voivat viedä nämä havainnot kurssivastaaville ja opetussuunnitelmatyöryhmille. Opettajat vastaavat sitten vahvistamalla käsitteitä, joita opiskelijoiden on vaikea ymmärtää, jotta opetus vastaisi paremmin kliinistä käytäntöä.
Se, mikä aiemmin olisi ollut yleinen huolenaihe, voidaan nyt vahvistaa selkeällä, dataan perustuvalla kehittämisellä, jonka tarkoituksena on vahvistaa sitä, miten opiskelijat soveltavat taitojaan kliinisissä ympäristöissä.
”Jotkut vakuuttuvat datasta”, hän sanoo. ”Olen kvantitatiivinen ihminen. Siksi on ollut niin hienoa, että meillä on tätä kvantitatiivista dataa. Se ohjaa [meitä] nyt todella.”
”Se kertoo ohjelmamme tarpeista paremmin kuin koskaan aiemmin olemme pystyneet tekemään.”
Tietojen hyödyntämisen lisäksi ohjelmapäätösten tueksi tiimi vahvisti sitä, miten opiskelijoiden osaamista kehitetään ja arvioidaan.
He toteuttivat jäsennellyt harkitun harjoittelun laboratoriot, joissa opiskelijat:
Ohjelma kerää myös useita arviointipisteitä, mukaan lukien uusintayritykset, kun opiskelijat tarvitsevat lisäharjoittelua.
SimCapture for Skills tukee tätä mahdollistamalla suorituksen dokumentoinnin harjoittelu- ja arviointitoimintojen aikana sekä erilaiset arviointitavat harjoittelun aikana.
Näissä harkitun harjoittelun laboratorioissa opiskelijat osallistuvat myös vertaisarviointiin täyttämällä taitojen tarkistuslistoja yhdessä toistensa kanssa, samalla kun opettajat ovat läsnä havainnoimassa suoritusta ja tarjoamassa tarvittaessa ohjausta.
Harkitun harjoittelun laboratorioiden tulokset ovat olleet vahvoja. Suurin osa opiskelijoista suorittaa hyväksynnät onnistuneesti ensimmäisellä yrityksellä.
Nämä rakenteet auttavat varmistamaan, että opiskelijat ovat valmiita ennen lopullista arviointia.
Tohtori Hébert selittää, että merkittävä muutos vaati sitkeyttä. ”Kesti kaksi vuotta, että saimme sen toteutumaan”, hän kertoo. Käyttöönotto vaati aikaa, tukea ja johdonmukaista johtajuutta, erityisesti kun opettajat sopeutuivat uusiin työnkulkuihin ja odotuksiin.
”Tarvitaan joku, joka ajaa asiaa eteenpäin ja pysyy mukana loppuun asti”, hän sanoo.
Pitämällä katseen pitkän aikavälin tavoitteessa ohjelma pystyi vakiinnuttamaan yhdenmukaiset tietokäytännöt koko opetushenkilöstön kesken.
