Gå til innhold

Hvordan simulering kan avdekke skjulte sikkerhetstrusler

Simulering kan være en kraftfull metode for å styrke arbeidet med pasientsikkerhet på dette området.

quote-icon.png
“Alle som jobber i helsetjenesten vet at uansett hvor dyktige enkeltpersoner er, eller hvor gode teamene våre er, så vil vi til syvende og sist falle eller løftes til nivået på systemene våre.”

Dr. Victoria Brazil, emergency physician and educator1

Er du trygg på sykehusets nåværende metode for å identifisere og redusere skjulte sikkerhetstrusler (LST-er) i systemet for å forbedre pasientsikkerheten?

Latente sikkerhetstrusler (LST-er) omtales ofte som «ulykker som bare venter på å skje».”2 LST-er er systemfeil som ikke er umiddelbart synlige og som kan gjøre det lettere for helsepersonell å begå feil.3

Forskning har vist at omtrent 44–66 % av uønskede hendelser kunne vært forhindret ved å identifisere og rette opp latente sikkerhetstrusler.4

Det er økende anerkjennelse for bruk av in situ-simulering – altså simulering som foregår i det virkelige helsemiljøet – som et kraftfullt verktøy for kvalitetsforbedring og for å avdekke latente sikkerhetstrusler.5

Les videre for å se hvordan du kan bruke in situ-simulering til å avdekke latente sikkerhetstrusler og drive kvalitetsforbedring på sykehuset ditt.

Hvorfor in situ-simulering er det optimale verktøyet for å avdekke latente sikkerhetstrusler

Fordi den foregår i det faktiske kliniske miljøet, gir in situ-simulering en unik mulighet til å avdekke latente sikkerhetstrusler knyttet til eget utstyr, lokaler, prosesser og prosedyrer – før de noen gang når pasienten

Dr. Andrew Petrosoniak, MD, MSc (Med Ed), FRCPC, akuttlege og leder for traumeteamet ved St. Michael’s Hospital i Toronto, Canada, sammenligner in situ-simulering med kollisjonstesting av biler.6 "Du kan forestille deg at ingen bilprodusent noen gang vil lansere en bil som ikke er kollisjonstestet,» påpeker han. «Det er ikke nok å bare kjøre den rundt i nabolaget og si at den er trygg. Den må utsettes for en kollisjon. Med simulering er det akkurat samme prosess. Vi kan gjenskape systemer og prosesser, og vi kan studere fysiske omgivelser mye bedre ved hjelp av simulering – og forstå nøyaktig hvordan ting vil fungere før en pasient noen gang ankommer."

Nedenfor ser vi på fem typer latente sikkerhetstrusler som simulering har bidratt til å avdekke, sammen med konkrete eksempler på hvordan sykehus har brukt dette kraftfulle verktøyet til å styrke pasientsikkerheten.

1. Teamarbeid og kommunikasjon

Eksperter på pasientsikkerhet er enige om at kommunikasjon og teamarbeid er en avgjørende del av trygg og effektiv pasientbehandling.7 Men svikt i kommunikasjonen er den viktigste årsaken til alvorlige hendelser..8

In situ-simulering gir et risikofritt miljø for å vurdere og forbedre teamdynamikk og kommunikasjon. Simuleringer kan gjenskape tverrfaglige scenarier som involverer samhandling mellom ulike helsepersonell, inkludert leger, sykepleiere, farmasøyter og andre teammedlemmer. Et godt utformet simuleringsscenario, etterfulgt av en grundig careful debrief kan identifisere latente sikkerhetstrusler knyttet til feilkommunikasjon, misforståelser eller svikt i kommunikasjonen mellom ulike medlemmer av helseteamet.

Når du tenker på scenarier der godt teamarbeid er helt avgjørende, er det naturlig å tenke på akuttkoder. En studie av traumebehandling med in situ-simulering og teamtrening avdekket 843 latente sikkerhetstrusler i løpet av 12 simuleringer.9 Femti prosent av disse var knyttet til teamarbeid og kommunikasjon, og mange ble kategorisert som kritiske trusler

Eksempler på latente sikkerhetstrusler:

  • Manglende lukket sløyfe-kommunikasjon
  • Uklart status for utestående ordre eller tiltak
  • Manglende rolleavklaring blant teammedlemmer
  • Pasientbehandling forsinket eller ikke fullført på grunn av oppgaveoverbelastning
  • Felles mentale modeller ikke etablert

Den felles mentale modellen – eller det å ‘få alle på samme side’ – er velkjent som et viktig element for vellykket teamarbeid og samarbeid i helsetjenesten.10

Simulering har vist seg å bidra til å utvikle felles mentale modeller i tverrfaglige helseteam.11 Etter å ha deltatt i simuleringer ved Cincinnati Children's Hospital Medical Center, fant teamet at utvikling av en felles mental modell var så avgjørende at sykepleierne i frontlinjen insisterte på at det skulle legges til i deres gjenopplivingsskjema som et punkt som må kommuniseres til teamet innen de første 3–5 minuttene av behandlingen av en kritisk syk pasient.12

Skjuler sykehuset ditt disse vanlige latente sikkerhetstruslene?

Last ned denne sjekklisten (engelsk) over vanlige latente sikkerhetstrusler og hvordan organisasjoner har løst dem, slik at du kan utforske disse områdene i din egen virksomhet

Last ned sjekkliste

latent-safety-threats-checklist.jpg

2. Kunnskapshull

In situ-simulering kan effektivt identifisere vanlige kunnskapshull hos ansatte gjennom alle trinn i et scenario. For eksempel kan du ved å kjøre ett enkelt akuttkode-scenario avdekke kunnskapshull – fra korrekt dosering av adrenalin, til utførelse av hjertelungeredning av høy kvalitet, til riktig bruk av utstyr som defibrillator.

Fordi akuttkoder er sjeldne nødsituasjoner, kan det være en utfordring å holde ferdighetene oppdatert – men konsekvensene kan bli store ved hjertestans. Ved Boys Town National Research Hospital i Boys Town, Nebraska, avdekket simulering et kunnskapshull knyttet til defibrillatorene. Sykehuset hadde kjøpt nye defibrillatorer i 2021 – men fordi de aldri hadde vært i bruk, var personalets kompetanse ikke lenger oppdatert. Å avdekke dette kunnskapshullet gjorde det mulig å iverksette korrigerende tiltak og sikre at personalet var kompetente før en reell hjertestans. Dette var bare ett av de utallige latente sikkerhetstruslene  de avdellet gjennom simulering.

Et sykehus i New York City gjennomførte 74 akuttkode-simuleringer.13 De registrerte 29 tilfeller av kunnskapshull knyttet til bruk av defibrillator – inkludert hvordan man slår den på, forskjellen mellom AED-modus og manuell modus, bruk av tilbakemeldingsmekanismen for HLR og korrekt plassering av elektroder. Etter denne oppdagelsen har de lagt til undervisningspunkter i debriefingen for å styrke kunnskapen om defibrillator etter hver simulering, og de gjennomfører nå mer opplæring og repetisjon i simuleringssenteret.

3. Legemiddelsikkerhet

Simulerte scenarier gir helsepersonell muligheten til å øve på hele prosessen med legemiddelhåndtering – fra forskrivning til utlevering og administrering til pasienten.

Blant de vanligste feilene som simulering har avdekket, finner vi:

Manglende rask og enkel tilgang til medisiner
Manglende medisiner eller feil styrke
Utfordringer med beregning av riktig legemiddeldose

 

Akuttmottaket for barn ved Cincinnati Children’s Hospital Medical Center gjennomførte 90 simuleringer i reelle omgivelser.14 Resultatet? De avdekket hele 73 kritiske sårbarheter – og 30 % av disse var knyttet til legemiddelsikkerhet, blant annet:

 

Livsviktig medisin manglet i deres Pyxis MedStation-system
Det fantes et kunnskapsgap om hvilke infusjoner som var tilgjengelige – og hvordan man skulle skaffe dem
Medisiner med liknende utseende ble oppbevart i samme skuff i Pyxis MedStation-systemet

 

En annen multisenterstudie med simuleringer av akutte obstetriske situasjoner avdekket problemer knyttet til:15

 

Vanskeligheter med å raskt finne medisiner som trengs i akutte situasjoner – inkludert ved postpartumblødning
Usikkerhet rundt dosering, administrasjonsmåte og kontraindikasjoner for sjeldent brukte medisiner – for eksempel bruk av methergin ved høyt blodtrykk
Forvirring når flere infusjonslinjer var i bruk samtidig

 

I alle disse eksemplene gjorde simulering det mulig for sykehusene å iverksette korrigerende tiltak – før en eneste pasient ble berørt.

4. Ineffektive protokoller

Dr. Andrew Petrosoniak fortalte hvordan sykehuset hans brukte simulering for å forbedre protokollen for massiv transfusjon – med dramatiske resultater.16

De avdekket blant annet følgende utfordringer:

Sykepleierne måtte ringe to separate telefoner for å bestille blod
Portørene ventet på fulle heiser i stedet for å ta én etasje via trappen – fordi de ikke var opplært til å forstå alvoret

 

De effektiviserte prosessen for å bestille blod og lærte opp portørene i hvor kritisk det er å få blod raskt til en traumepasient. Da de senere målte hvordan justeringene i protokollen påvirket den faktiske pasientbehandlingen, fant de imponerende resultater:

Dette eksempelet viser at bruk av simulering for å avdekke og forbedre protokollutfordringer kan ha en betydelig innvirkning på pasientbehandlingen.

5. Utstyrsmessige utfordringer

En av de største fordelene med simulering i reelle omgivelser er at du bruker ditt eget utstyr. Gjennom dette har mange sykehus avdekket problemer knyttet til:

 

Manglende kjennskap til hvor utstyret befinner seg – noe som førte til forsinkelser i behandlingen

Manglende organisering av utstyr på ett bestemt sted

Utstyr som ikke fungerer

Manglende utstyr

 

I én studie med 18 simuleringer i reelle omgivelser på tvers av 11 akuttmottak, ble det avdekket hele 158 kritiske sårbarheter – hvorav 25 % var knyttet til utstyr,18 blant annet:

 

Utstyret er vanskelig tilgjengelig, inkludert sentralt venekateter og thoraxdren

Feil på utstyr, blant annet sviktende lys på laryngoskop og lekkasje i ballongen til transvenøs pacemaker

Ikke-egnet utstyr identifisert, inkludert utstyr som var utdatert

 

Simuleringer kan også tilpasses til å omfatte feil på medisinsk utstyr. Dette gir helsepersonell mulighet til å øve på hvordan de håndterer slike situasjoner, og identifisere LST-er knyttet til utstyrets pålitelighet, vedlikeholdsproblemer og mulige konsekvenser for pasientbehandlingen.

Å fremme en sikkerhetskultur

Flere studier viser en klar sammenheng mellom en positiv sikkerhetskultur – der sikkerhet er en felles prioritet – og bedre pasientsikkerhet.19

Simuleringer i klinisk praksis kan bidra til å fremme en sikkerhetskultur ved å vise teamene dine at de spiller en avgjørende rolle i å forbedre systemet – og gi dem tryggheten og kunnskapen til å påvirke pasientbehandlingen positivt på sykehuset.

Skjuler sykehuset ditt disse vanlige latente sikkerhetstruslene?

Last ned denne sjekklisten (engelsk) over vanlige latente sikkerhetstrusler og hvordan organisasjoner har løst dem, slik at du kan utforske disse områdene i din egen virksomhet

Last ned sjekkliste

latent-safety-threats-checklist.jpg

Referanser

  1. Sautter, M. & Egeland, B. (Hosts) (2023, January 20). Can Patient Simulation be Used for Continuous Improvement? (No. 2) [Audio podcast episode]. In One Million Lives Podcast. Laerdal Medical. https://laerdal.com/us/information/one-million-lives-podcast/
  2. Latent and active failures perfectly align to allow a preventable adverse event to reach a patient. (2023, January 12). Institute for Safe Medication Practices. Retrieved from https://www.ismp.org/resources/latent-and-active-failures-perfectly-align-allow-preventable-adverse-event-reach-patient
  3. Ibid.
  4. Long, J. A., Webster, C., Holliday, T., Torrie, J., & Weller, J. (2022). Latent safety threats and countermeasures in the operating theater. Simulation in Healthcare : Journal of the Society for Simulation in Healthcare, 17(1), e38–e44. https://doi.org/10.1097/sih.0000000000000547
  5. Yang, C. J., Saggar, V., Seneviratne, N., Janzen, A., Ahmed, O., Singh, M., Restivo, A., Yoon, A., Bajaj, K., Ahmed, S., Moseley, M., Moss, H., & Jafri, F. N. (2023). In situ Simulation as a quality improvement tool to identify and mitigate latent safety threats for Emergency Department SARS-COV-2 Airway Management: a Multi-Institutional Initiative. The Joint Commission Journal on Quality and Patient Safety, 49(6–7), 297–305. https://doi.org/10.1016/j.jcjq.2023.02.005
  6. Gardner, E. & De Souza, P. (Hosts) (n.d.). In Conversation with Dr. Andrew Petrosoniak. (No. 5) [Audio podcast episode]. In Healthcare Change Makers Podcast. HIROC.
  7. Focusing on teamwork and communication to improve patient safety | AHA News. (2017, March 15). American Hospital Association | AHA News. https://www.aha.org/news/blog/2017-03-15-focusing-teamwork-and-communication-improve-patient-safety
  8. Sentinel Event Data – 2022 Annual Review. (2023). The Joint Commission. Retrieved from https://www.jointcommission.org/-/media/tjc/documents/resources/patient-safety-topics/sentinel-event/03162023_sentinel-event-_annual-review_final-(002).pdf
  9. Petrosoniak, A., Fan, M., Hicks, C. M., White, K., McGowan, M., Campbell, D., & Trbovich, P. (2020). Trauma Resuscitation Using in situ Simulation Team Training (TRUST) study: latent safety threat evaluation using framework analysis and video review. BMJ Quality & Safety, bmjqs-2020-011363. https://doi.org/10.1136/bmjqs-2020-011363 
  10. Liaw, S. Y., Wu, L. T., Wong, L. F., Soh, S. L. H., Chow, Y. L., Ringsted, C., Lau, T. C., & Lim, W. S. (2019). “Getting everyone on the same page”: Interprofessional team training to develop shared mental models on interprofessional rounds. Journal of General Internal Medicine, 34(12), 2912–2917. https://doi.org/10.1007/s11606-019-05320-z
  11. Ibid.
  12. Patterson, M., Geis, G. L., Falcone, R. A., LeMaster, T., & Wears, R. L. (2012). In situ simulation: detection of safety threats and teamwork training in a high risk emergency department. BMJ Quality & Safety, 22(6), 468–477. https://doi.org/10.1136/bmjqs-2012-000942 
  13. Bentley, S., Meshel, A., Boehm, L., Dilos, B., McIndoe, M., Carroll-Bennett, R., Astua, A., Wong, L. T. K., Smith, C., Iavicoli, L., LaMonica, J., López, T., Quitain, J., Dube, G., Manini, A. F., Halbach, J. L., Meguerdichian, M., & Bajaj, K. (2022). Hospital-wide cardiac arrest in situ simulation to identify and mitigate latent safety threats. Advances in Simulation, 7(1). https://doi.org/10.1186/s41077-022-00209-0
  14. Patterson, M., Geis, G. L., Falcone, R. A., LeMaster, T., & Wears, R. L. (2012). See reference #12.
  15. Guise, J. M., & Mladenovic, J. (2013). In situ simulation: Identification of systems issues. Seminars in Perinatology, 37(3), 161–165. https://doi.org/10.1053/j.semperi.2013.02.007
  16. Gardner, E. & De Souza, P. (Hosts) (n.d.). See reference #6.
  17. Ibid.
  18. Dochartaigh, D. O., Ying, L., Simard, K., Eichorst, C., Kaba, A., Mews, L., Chan, M., Brown, T., Kirkham, A., & Ma, W. (2022). Identifying and managing latent safety threats though a zone-wide emergency department in-situ multidiscipline simulation program: A quality improvement project. Canadian Journal of Emergency Nursing, 45(2), 37–46. https://doi.org/10.29173/cjen157
  19. Culture of Safety: An Overview. (2019). ECRI. Retrieved from https://www.ecri.org/components/HRC/Pages/RiskQual21.aspx