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Comment utiliser la simulation pour identifier et corriger les problèmes au niveau des systèmes ?

La simulation est surtout connue pour aider les individus à développer leurs compétences. Mais lorsqu’elle est appliquée de manière stratégique, elle devient un outil puissant pour identifier les défaillances des systèmes, co-concevoir des solutions et intégrer des soins plus sûrs et plus fiables à l’échelle de tout le système de santé. Elle traduit littéralement les efforts de simulation en résultats qui dépassent l’individu et impactent la performance globale de l’organisation.

 

“La simulation translationnelle peut faire partie du diagnostic des systèmes de santé — identifier les problèmes qui empêchent des soins de qualité et évaluer les résultats obtenus en réponse aux interventions… Lorsqu’elle est correctement ciblée, la simulation translationnelle propose une gamme d’interventions pour améliorer les individus, les équipes et les systèmes, idéalement intégrées dans un modèle global de “science translationnelle”1  

Dr. Victoria Brazil

Directrice, Bond Translational Simulation Collaborative ; Professeure en médecine d’urgence et Directrice de la simulation, Bond University

Dr Victoria Brazil circle

Pourquoi la formation seule ne suffit pas

La santé s’appuie depuis longtemps sur la simulation pour former les cliniciens, en particulier pour les événements rares mais critiques, comme ceux rencontrés en obstétrique, aux urgences, en néonatologie ou en soins intensifs. La simulation est un outil efficace pour développer des compétences clés telles que la mémoire musculaire, la confiance et la pensée critique.

Mais de plus en plus, les hôpitaux constatent que les défaillances de performance ne sont pas dues à un manque de compétences ou de connaissances. Elles proviennent de dysfonctionnements au niveau des systèmes :

  • Flux de travail mal alignés
  • Mauvaise disposition ou accès limité aux équipements
  • Barrières de communication
  • Confusion des rôles sous stress
  • Processus qui ne fonctionnent pas comme prévu sous pression

Ces problèmes ne peuvent pas être résolus en « formant davantage ». Ils nécessitent une méthode permettant de voir le système en action — et la simulation offre exactement cela.

Introduire la simulation comme outil de diagnostic et de conception

“C’est une façon de faire un crash-test du système, comme on le ferait pour une voiture afin de s’assurer qu’elle est aussi sûre et efficace que possible. Cela nous a permis de corriger les défauts pour qu’au moment où de vrais patients traumatisés étaient concernés, l’impact visible soit uniquement de meilleurs résultats.”

- Dr. Andrew Petrosoniak MSc (Med Ed), FRCPC, 
Médecin urgentiste et chef d’équipe de traumatologie, St. Michael’s Hospital, Toronto 

Andrew

 

En résumé, la simulation ne sert pas seulement à s’exercer dans le système, mais à corriger le système lui-même.

Cette approche — souvent appelée simulation translationnelle — consiste à utiliser la simulation pour :

  • Identifier les menaces latentes pour la sécurité
  • Cartographier le déroulement des processus entre les services
  • Tester les protocoles, la technologie ou la conception avant leur mise en service
  • Impliquer le personnel dans la co-conception de flux de travail améliorés
  • Mesurer la performance du système dans des conditions réelles

Contrairement à la formation traditionnelle, ces efforts visent à apprendre sur le système, et pas seulement sur l’individu.

Exemples concrets où la simulation a révélé des défaillances systémiques

 

1. Réponse pédiatrique d’urgence – « 1 menace pour la sécurité par 1,2 simulations »

Un service des urgences pédiatriques dans un grand hôpital américain a mené des simulations in situ pour évaluer la préparation aux urgences. Ces simulations ont mis en évidence des menaces liées à :

  • Disponibilité des médicaments
  • Clarté des rôles lors des codes d’urgence
  • Protocoles d’alerte incohérents

Ces problèmes relevaient du processus et de la conception du système, et non des compétences. Résultat : mise à jour de l’aménagement, des protocoles de communication et de l’accès aux ressources — contribuant à plus de 1 000 jours consécutifs sans incident de sécurité

 

2. St. Michael’s Hospital – Refonte de la salle de traumatologie

Avant de finaliser la construction d’une nouvelle salle de traumatologie, le Dr Andrew Petrosoniak et son équipe ont utilisé la simulation pour tester l’aménagement et les flux d’équipe.

« Nous pensons qu’il faut simuler des scénarios pour tester l’équipement et l’espace, afin de s’assurer qu’ils fonctionnent comme prévu. Nous faisons cela pour qu’au moment de l’ouverture aux soins, nous sachions que tout est opérationnel. »⁴
— Dr Andrew Petrosoniak
Résultat : plus de 150 menaces latentes pour la sécurité corrigées avant l’arrivée du premier patient.

« St. Michael’s est vraiment en avance pour avoir intégré l’équipe clinique dans la conception de l’espace. Nous sommes reconnaissants de l’approche axée sur la sécurité de l’équipe de préparation opérationnelle et du programme de simulation qui soutient ce type de travail. »⁵

 

3. Hôpitaux ruraux du Nebraska – Réponse à l’hémorragie obstétricale

Une initiative QI basée sur la simulation dans 12 hôpitaux ruraux a permis d’identifier des lacunes dans les protocoles d’hémorragie post-partum.

Les simulations ont révélé :

  • Retards dans la transfusion
  • Utilisation incohérente des chariots d’hémorragie
  • Rôles flous lors de l’escalade

Après simulation :

  • Révision des emplacements des médicaments
  • Amélioration des protocoles de livraison de sang
  • Meilleure clarté et cohésion des équipes

Un médecin OB a partagé :

“Une semaine après la formation, nous avons eu une vraie hémorragie post-partum… la simulation a été inestimable.”6

 

Quels problèmes systémiques la simulation peut-elle aider à résoudre ?

Défi au niveau du système
Apport de la simulation
Temps de réponse incohérents Montre le délai réel d’intervention sous pression
Ruptures de communication Révèle les lacunes dans l’escalade, les appels, l’usage SBAR
Mauvaise disposition des équipements Met en évidence les inefficacités d’accès aux outils critiques
Défauts de conception des protocoles Permet de tester et d’affiner avant déploiement
Ambiguïté des rôles Clarifie les responsabilités lors d’événements critiques

Comment utiliser la simulation pour résoudre les problèmes systémiques

Voici une approche pratique destinée aux responsables de simulation, aux responsables qualité et aux équipes cliniques :

 

1

Commencez par un problème réel
Choisissez un domaine présentant des problèmes de sécurité connus ou une variabilité de performance — par exemple, des alertes AVC retardées, des transferts en néonatologie, des hémorragies post-partum ou tout autre indicateur de tendance évident dans votre service.

2

Réalisez des simulations in situ
Simulez les événements dans l’environnement de soins réel avec l’équipe en place. Observez la réaction des systèmes — pas seulement celle des individus.

3

Identifiez les menaces latentes pour la sécurité
Faites appel à des observateurs formés pour repérer les problèmes au niveau du système. Relevez les dysfonctionnements tels qu’un mauvais agencement, des tâches redondantes ou des zones de confusion implicite.

4

Co-analysez avec le personnel de terrain
Plutôt qu’une analyse descendante, invitez tous les rôles à discuter de ce qui a fonctionné, de ce qui n’a pas marché et de ce qui doit changer.

5

Affinez le système
Ajustez les flux de travail, les politiques ou l’environnement. Puis, refaites une simulation pour tester la nouvelle configuration.

6

Mesurez et recommencez
Suivez les indicateurs de performance — temps de réponse, clarté de la communication, délai d’administration des médicaments — et répétez les simulations pour consolider le changement.

Point clé à retenir

 

La simulation n’est pas seulement un outil de formation — c’est un levier puissant pour améliorer les systèmes. Utilisez-la pour révéler ce qui se passe réellement dans vos flux de travail, corriger ce qui dysfonctionne et construire des systèmes de soins plus sûrs et plus efficaces.

 

Les défaillances du système ne sont pas toujours visibles sur le papier. Mais la simulation peut les rendre apparentes — et les corriger. Commencez à l’utiliser pour repenser des soins qui fonctionnent mieux pour les patients et les équipes qui les accompagnent.

Prêt à revoir votre prochaine initiative d’amélioration de la qualité (QI) ? Contactez-nous pour explorer comment vous pouvez démarrer avec la simulation.

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Références

  1. Brazil, V. (2017). Translational simulation: not “where?” but “why?” A functional view of in situ simulation. Advances in Simulation, 2(1). https://doi.org/10.1186/s41077-017-0052-3
  2. Jones, K. (2018, September 12). How a simulation dramatically improved blood delivery times for trauma patients. Hospital News. https://hospitalnews.com/how-a-simulation-dramatically-improved-blood-delivery-times-for-trauma-patients/
  3. In Situ Simulation – Part 1: Quality Improvement Through Simulation. (2018, January 23). EM Sim Cases. https://emsimcases.com/2018/01/23/in-situ-simulation-part-1-quality-improvement-through-simulation/
  4. New trauma bay at St. Michael’s Hospital shows the impact of simulations on hospital design. (2020, January 28). Unity Health Toronto. https://unityhealth.to/2020/01/new-trauma-bay-at-st-michaels-hospital-shows-the-impact-of-simulations-on-hospital-design/
  5. Ibid.
  6. Case Study: High-tech OB simulation training educates OB teams, improves quality of rural health care. (n.d.) Bryan Health. https://www.bryanhealth.com/app/files/public/0e55e9f8-2e84-4155-bcf9-8a4c65fcfd11/rural-ob-simulation-case-study.pdf