Gå til indhold

Hvordan kan du bruge simulation til at identificere og løse problemer på systemniveau?

Simulation er bedst kendt for at hjælpe enkeltpersoner med at opbygge færdigheder. Men når det anvendes strategisk, bliver det et effektivt værktøj til at identificere systemfejl, samskabe løsninger og integrere sikrere og mere pålidelig pleje på tværs af hele sundhedssystemer. Det omsætter bogstaveligt talt simulationsindsatser til resultater, der går ud over individet og påvirker en organisations samlede præstation.

 

“Translational simulation kan indgå som en del af diagnostikken i sundhedssystemer – ved at identificere forhold, der forhindrer en perfekt behandling, og ved at vurdere de resultater, der opnås som følge af interventioner.....Når den målrettes korrekt, tilbyder translational simulation en række interventioner til forbedringer på individ-, team- og systemniveau, ideelt set integreret i en samlet “translational science”-model.”1  

Dr. Victoria Brazil

Direktør, Bond Translational Simulation Collaborative; Professor i akutmedicin og direktør for simulation, Bond University

Dr Victoria Brazil circle

Hvorfor træning alene ikke er nok

Sundhedsvæsenet har længe været afhængigt af simulation til at træne klinikere. Det gælder især for situationer med høj risiko eller lav hyppighed, som dem man møder inden for obstetrik, akutmodtagelser, neonatal pleje og intensiv terapi. Simulation er et effektivt værktøj til at opbygge kompetencer som “muscle memory”, selvtillid og kritisk tænkning.

Men i stigende grad oplever hospitaler, at fejl i performance ofte ikke skyldes manglende færdigheder eller viden. De skyldes i stedet systemmæssige svigt:

  • Manglende sammenhæng i arbejdsgange
  • Dårlig layout eller adgang til udstyr
  • Kommunikationsbarrierer
  • Rolleforvirring under stress
  • Processer, der ikke fungerer som forventet under pres

Disse udfordringer kan ikke løses ved blot at træne mere. De kræver en metode, der gør det muligt at se systemet i funktion – og det er netop det, simulation tilbyder.

Brug simulation som et diagnostisk og designværktøj

“Det er en måde at stress-teste systemet på, ligesom man ville stress-teste en bil for at sikre, at det er så sikkert og effektivt som muligt. Dette gav os mulighed for at rette fejl, så når vi nåede til de virkelige traumepatienter, var den eneste effekt, de sandsynligvis ville opleve, bedre resultater.”

- Dr. Andrew Petrosoniak MSc (Med Ed), FRCPC, 
Akutlæge og leder af traumeteamet på St. Michael’s Hospital i Toronto, Canada

Andrew

 

Kort sagt kan simulation bruges ikke kun til at øve inden for systemet, men også til at forbedre selve systemet.

Denne tilgang—often kaldet translationel simulation—fokuserer på at bruge simulation til:

  • Identificere latente sikkerhedstrusler
  • Kortlægge, hvordan processer udfolder sig på tværs af afdelinger
  • Teste protokoller, teknologi eller design før implementering
  • Involvere medarbejdere i samskabelse af bedre arbejdsgange
  • Måle systemets ydeevne under realistiske forhold

Til forskel fra traditionel træning fokuserer disse indsatser på at lære om systemet, ikke kun det enkelte individ.

Virkelige eksempler, hvor simulation afslørede systemfejl

 

1. Pædiatrisk akutberedskab – “1 sikkerhedstrussel pr. 1,2 simulationer”

En pædiatrisk akutafdeling på et stort amerikansk hospital gennemførte in situ simulationer for at evaluere beredskabet ved akutsituationer. Deres simulationer afslørede sikkerhedstrusler inden for:

  • Tilgængelighed af medicin
  • Klare roller under akutbehandling
  • Uklare procedurer for alarmopkald

Dette var ikke spørgsmål om viden eller færdigheder, men om proces- og systemdesign. Som resultat opdaterede teamet layout, kommunikationsprotokoller og ressourceadgang—hvilket bidrog til over 1.000 på hinanden følgende dage uden sikkerhedshændelser.3

 

2. St. Michael’s Hospital – Redesign af traumestue

Inden færdiggørelsen af en ny traumestue brugte Dr. Andrew Petrosoniak og hans team simulation til at teste layout og teamflow.

“Vi mener, at vi bør simulere scenarier som en måde at teste udstyr og pladsen og sikre, at det fungerer, som vi forestiller os. Vi gør dette, så vi ved, når vi åbner for patientbehandling, at alt er klar til brug,”4 sagde Dr. Petrosoniak.

Som resultat blev over 150 latente sikkerhedstrusler adresseret—før en eneste patient trådte ind i rummet.

“St. Michael’s er virkelig foran på området ved at inddrage det kliniske team i designet af rummet på den måde, de gjorde. Vi er taknemmelige for Operational Readiness-teamets sikkerhedsorienterede tilgang og for, at vi har et simulationsprogram, der kan understøtte denne type arbejde,”5 siger Dr. Petrosoniak.

 

3. Hospitaler i landdistrikter i Nebraska – Håndtering af fødselsblødninger

Et simulationsbaseret kvalitetsforbedringsinitiativ på tværs af 12 hospitaler afslørede huller i protokoller for fødselsblødninger. Simulationer viste forsinkelser i transfusion, inkonsekvent brug af blødningsvogne og uklare roller under eskaleringer.

Efter simulationen:

  • Placeringen af medicin blev ændret
  • Protokoller for nødblod blev forbedret
  • Teams fik bedre rolleforståelse og kohæsion

En fødselslæge fortalte:

“En uge efter at vores fødselsteam gennemførte træningen, havde vi [en reel fødselsblødning]… simulationen var uvurderlig.”6

 

Hvilke systemproblemer kan simulation hjælpe med at løse?

Udfordringer på systemniveau
Simulation indsigt
Inkonsekvente responstider Viser faktisk tid til indsats under pres
Fejl i kommunikation Afslører mangler i eskalering, kommunikation og brug af ISBAR
Dårlig udstyrslayout Afslører ineffektivitet ved adgang til kritiske værktøjer
Mangelfulde protokoller Muliggør test og optimering inden implementering
Uklar rollefordeling Hjælper med at tydeliggøre ansvar under kritiske hændelser

Sådan bruger du simulation til at løse systemproblemer

Her er en praktisk vejledning for simulationsledere, kvalitetsansvarlige og kliniske teams:

 

1

Start med et reelt problem
Vælg et område med kendte sikkerhedsproblemer eller variation i præstation—som forsinkede strokealarmer, overførsler til neonatale intensivafdelinger, post-partum blødning eller noget, der tydeligt skiller sig ud som en tendens i din afdeling.

2

Kør in-situ simulationer
Simuler hændelser i de faktiske omgivelser med det reelle team. Observer, hvordan systemer reagerer—ikke kun enkeltpersoner.

3

Identificer latente sikkerhedstrusler
Brug trænede observatører til at opdage problemer på systemniveau. Fang problemer som dårlig indretning, opgavereundans eller uudtalt forvirring.

4

Co-debrief med frontlinjepersonalet
I stedet for en top-down-analyse, inviter alle roller til at drøfte, hvad der virkede, hvad der ikke gjorde, og hvad der skal ændres.

5

Forfin systemet
Tilpas arbejdsgange, politikker eller miljøer. Simuler derefter igen for at teste den nye løsning.

6

Mål og gentag
Følg resultater—responstider, kommunikationsklarhed, tid til medicin—og gentag simulationer for at forstærke ændringer.

Vigtig pointe

 

Simulation er ikke kun et træningsværktøj—det er en multiplikator for systemforbedring. Brug det til at afdække, hvad der virkelig sker i dine arbejdsgange, rette det, der er ødelagt, og opbygge sikrere og mere effektive behandlingssystemer.

 

Systemfejl er ikke altid tydelig på papir. Men simulation kan gøre den synlig—og mulig at løse. Begynd at bruge den til at redesigne behandling, der fungerer bedre for patienter og de teams, der betjener dem.

Vil du vide mere om kvalitetsforbedring i sundhedsvæsenet? Så kontakt os endelig – vi står klar til at hjælpe

Vi vil behandle dine personlige kontaktoplysninger med omhu som beskrevet i Laerdal's privatlivspolitik.

Vi vil behandle dine personlige kontaktoplysninger med omhu som beskrevet i Laerdal's privatlivspolitik.

Referencer

  1. Brazil, V. (2017). Translational simulation: not “where?” but “why?” A functional view of in situ simulation. Advances in Simulation, 2(1). https://doi.org/10.1186/s41077-017-0052-3
  2. Jones, K. (2018, September 12). How a simulation dramatically improved blood delivery times for trauma patients. Hospital News. https://hospitalnews.com/how-a-simulation-dramatically-improved-blood-delivery-times-for-trauma-patients/
  3. In Situ Simulation – Part 1: Quality Improvement Through Simulation. (2018, January 23). EM Sim Cases. https://emsimcases.com/2018/01/23/in-situ-simulation-part-1-quality-improvement-through-simulation/
  4. New trauma bay at St. Michael’s Hospital shows the impact of simulations on hospital design. (2020, January 28). Unity Health Toronto. https://unityhealth.to/2020/01/new-trauma-bay-at-st-michaels-hospital-shows-the-impact-of-simulations-on-hospital-design/
  5. Ibid.
  6. Case Study: High-tech OB simulation training educates OB teams, improves quality of rural health care. (n.d.) Bryan Health. https://www.bryanhealth.com/app/files/public/0e55e9f8-2e84-4155-bcf9-8a4c65fcfd11/rural-ob-simulation-case-study.pdf