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如何利用仿真识别并解决系统级问题?

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模拟最为人所知的是帮助个体提升技能。但当战略性地应用时,它成为识别系统故障、共同设计解决方案以及在整个医疗系统中嵌入更安全、更可靠护理的强有力工具。这种方式实际上将模拟工作的成果转化为超越个人层面的影响,并作用于整个组织的绩效。

 

“转化模拟可以成为医疗系统中的诊断工具——识别阻碍优质护理的问题,并评估针对干预措施所实现的结果……合适的针对性,转化模拟为个体、团队和系统层面的改进提供了一系列干预措施,理想情况下嵌入到一个综合的‘转化科学’模型中。”1  

维多利亚·巴西尔博士

邦德大学转化模拟协作中心主任;急诊医学教授兼模拟教学主任

Dr Victoria Brazil circle

为什么单靠培训是不够的

医疗领域长期以来依赖模拟来培训临床医生。对于产科、急诊科、新生儿护理和重症监护等高风险或低频率事件,这一点尤为重要。模拟是一种有效的工具,可以培养像肌肉记忆、自信和批判性思维这样的表现能力。

但越来越多的医院发现,表现失败往往并不是因为缺乏技能或知识,而是由于系统层级的崩溃

  • 工作流程不匹配
  • 布局不合理或设备不易接触
  • 沟通障碍
  • 在压力下角色混淆
  • 在压力下无法按预期运作的流程

这些问题无法通过更加强化的培训来解决。它们需要一种可以观察系统运作的方法—模拟正是这种方法。

将模拟作为诊断和设计工具

“这是一种测试系统的方式,就像安全测试汽车一样,确保其尽可能的安全和有效。这让我们得以提前解决问题,这样当真正的创伤患者参与进来时,他们更可能看到的是更好的结果。”

- Andrew Petrosoniak 博士 硕士(医学教育专业),FRCPC, 
加拿大多伦多圣迈克尔医院的急诊医生及创伤团队负责人

Andrew

 

简而言之,模拟不仅可以用于在系统内部进行练习,更可以用于修复系统本身。

这种方法——通常被称为转化模拟——侧重于使用模拟来:

  • 识别潜在的安全威胁
  • 映射跨部门流程的展开方式
  • 在上线前测试协议、技术或设计
  • 让工作人员参与到更好工作流程的协同设计中
  • 在真实条件下测量系统的性能

与传统培训不同,这些努力专注于学习系统,而不仅仅是关注个体。

现实案例:模拟揭示系统级故障

 

1. 儿科紧急响应——“每1.2次模拟发现1个安全隐患”

美国某大型医院的儿科急诊科进行了现场模拟,以评估紧急准备情况。模拟发现以下安全隐患:

  • 药物供应问题
  • 代码事件中的角色明确性
  • 不一致的呼叫协议

这些不是知识或技能问题,而是流程和系统设计问题。因此,团队更新了布局、沟通协议以及资源获取方式,这为实现连续超过1,000天无安全事件作出了贡献。3

 

2. 圣迈克尔医院——创伤室重新设计

在新创伤室建造完成之前,Andrew Petrosoniak医生和他的团队使用模拟来测试布局和团队流程。

“我们认为应该通过模拟场景来测试设备和空间,确保其如我们想象的那样有效运作。这样一来,当我们真正接收患者时,我们就知道所有系统是可以正常运行的。”4 Petrosoniak医生说。

因此,在第一个患者进入房间之前,他们解决了超过150项潜在安全隐患。

“圣迈克尔医院确实在将临床团队深度参与空间设计方面走在了前沿。我们感谢运营准备团队的以安全为中心的方式,以及医院拥有能够支持这种工作的模拟项目。”5 Petrosoniak医生表示。

 

3. 内布拉斯加州农村医院——产后出血响应

基于模拟的质量改进项目覆盖内布拉斯加州的12家农村医院,帮助识别了产后出血响应协议中的漏洞。模拟发现输血延误、出血工具车使用不一致以及在升级过程中的角色不明确问题。

通过模拟后:

  • 药物位置被重新调整
  • 紧急输血协议得以改进
  • 团队的角色分工更加清晰且更具协作性

一位产科医生分享道:

“在我们的产科团队完成培训后仅过了一周时间,我们就遇到了[真实的产后出血情况]……模拟非常重要。”6

 

模拟可以解决哪些系统问题?

系统级挑战
模拟洞察
响应时间不一致 展示在压力下的实际干预时间
沟通失败 揭示升级、呼叫和SBAR使用中的漏洞
设备布局不佳 揭示获取关键工具的效率问题
协议设计缺陷 允许在实施前进行测试与优化
角色模糊 帮助明确高危事件中的职责

如何利用模拟解决系统问题

以下是为模拟负责人、质量管理人员和临床团队提供的实践路径:

 

1

从真实问题入手
选择一个已知存在安全问题或性能波动的领域,例如中风警报延迟、新生儿重症监护病房转移、产后出血或任何明显成为您部门趋势指标的领域。

2

进行现场模拟
在实际护理环境中模拟事件并与实际团队合作。观察系统如何响应——不仅仅是个体的表现。

3

识别潜在的安全威胁
利用经过培训的观察者发现系统层面的问题。捕捉诸如布局不佳、任务冗余或未明确的困惑等问题。

4

与一线员工共同总结
摒弃自上而下的分析方法,邀请所有角色讨论哪些有效、哪些无效以及需要改变的地方。

5

优化系统
调整工作流程、政策或环境,然后通过重新模拟测试新的设计。

6

测量并重复
追踪绩效指标,例如响应时间、沟通清晰度、用药时间等,并重复模拟以巩固变革。

关键要点

 

模拟不仅仅是一个培训工具——它还是一个系统改进的倍增器。利用它来发现你工作流程中真正发生的问题,修复存在的缺陷,构建更安全、更高效的护理系统。

 

系统故障并不总是纸面上显而易见的。但模拟可以使其显现并加以修复。开始使用它来重新设计对患者及其服务团队更有效的护理。

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我们将按照 挪度的隐私政策 的规定,谨慎处理您的个人信息。

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参考

  1. Brazil, V. (2017)。翻译模拟:不是“在哪里?”而是“为什么?”一种对场景模拟的功能性视角。模拟进展, 2(1)。https://doi.org/10.1186/s41077-017-0052-3
  2. Jones, K. (2018年9月12日)。一种模拟如何显著改善创伤患者的血液运输时间。医院新闻。https://hospitalnews.com/how-a-simulation-dramatically-improved-blood-delivery-times-for-trauma-patients/
  3. 场景模拟–第一部分:通过模拟提升质量。(2018年1月23日)。EM Sim Cases. https://emsimcases.com/2018/01/23/in-situ-simulation-part-1-quality-improvement-through-simulation/
  4. 多伦多St. Michael’s医院的新创伤急救室展示了模拟对医院设计的影响。(2020年1月28日)。Unity Health Toronto. https://unityhealth.to/2020/01/new-trauma-bay-at-st-michaels-hospital-shows-the-impact-of-simulations-on-hospital-design/
  5. 同上。
  6. 案例研究:高科技产科模拟训练教育产科团队,改善了农村医疗质量。(n.d.) Bryan Health. https://www.bryanhealth.com/app/files/public/0e55e9f8-2e84-4155-bcf9-8a4c65fcfd11/rural-ob-simulation-case-study.pdf