Przejdź do treści

Jak możesz wykorzystać symulację do identyfikacji i naprawy problemów na poziomie systemowym?

;

Symulacja jest najbardziej znana z tego, że pomaga jednostkom rozwijać umiejętności. Jednak gdy jest stosowana strategicznie, staje się potężnym narzędziem do identyfikowania awarii systemowych, współprojektowania rozwiązań oraz wdrażania bezpieczniejszej i bardziej niezawodnej opieki w całych systemach opieki zdrowotnej. Dosłownie przekłada wysiłki związane z symulacją na rezultaty, które wykraczają poza jednostkę i wpływają na całościowe wyniki organizacji.

 

„Symulacja translacyjna może być częścią diagnozowania w systemach opieki zdrowotnej—identyfikowania problemów, które uniemożliwiają doskonałą opiekę oraz oceny wyników uzyskanych w odpowiedzi na interwencje…. Odpowiednio ukierunkowana, symulacja translacyjna oferuje szereg interwencji na poziomie indywidualnym, zespołowym i systemowym, najlepiej osadzonych w zintegrowanym modelu ‘nauki translacyjnej’.”1  

Dr Victoria Brazil

Dyrektor, Bond Translational Simulation Collaborative; Profesor Medycyny Ratunkowej i Dyrektor ds. Symulacji, Uniwersytet Bond

Dr Victoria Brazil circle

Dlaczego samo szkolenie nie wystarcza

Opieka zdrowotna od dawna opiera się na symulacji w celu szkolenia klinicystów. Dotyczy to szczególnie zdarzeń o wysokim ryzyku lub niskiej częstotliwości, takich jak te, które występują w położnictwie, oddziałach ratunkowych, neonatologii i intensywnej terapii. Symulacja jest skutecznym narzędziem do rozwijania kompetencji, takich jak pamięć mięśniowa, pewność siebie i myślenie krytyczne.

Coraz częściej jednak szpitale odkrywają, że porażki w działaniu często nie wynikają z braku umiejętności lub wiedzy. Są spowodowane zakłóceniami na poziomie systemowym:

  • Niedopasowane przepływy pracy
  • Niewłaściwy układ lub utrudniony dostęp do sprzętu
  • Przeszkody w komunikacji
  • Dezorientacja w rolach pod wpływem stresu
  • Procesy, które nie działają zgodnie z oczekiwaniami pod presją

Te problemy nie mogą zostać rozwiązane przez intensywniejsze szkolenie. Wymagają metody, która pozwala zobaczyć system w działaniu, a symulacja dokładnie to umożliwia.

Wprowadzenie symulacji jako narzędzia diagnostycznego i projektowego

„To sposób na przeprowadzenie testów systemu, podobnie jak testuje się samochód, aby upewnić się, że jest tak bezpieczny i efektywny, jak to tylko możliwe. Dzięki temu mogliśmy wyeliminować problemy, aby w momencie zaangażowania prawdziwych pacjentów z urazami jedynym zauważalnym efektem były lepsze wyniki leczenia.”

- Dr Andrew Petrosoniak MSc (Med Ed), FRCPC, 
Lekarz pogotowia i lider zespołu urazowego w Szpitalu Św. Michaela w Toronto, Kanada

Andrew

 

Krótko mówiąc, symulacja może być używana nie tylko do ćwiczenia w ramach systemu, ale także do naprawiania samego systemu.

To podejście—często nazywane symulacją translacyjną—koncentruje się na użyciu symulacji w celu:

  • Identyfikacji ukrytych zagrożeń dla bezpieczeństwa
  • Mapowania, jak procesy rozwijają się w różnych działach
  • Testowania protokołów, technologii lub projektów przed ich wdrożeniem
  • Zaangażowania personelu w współtworzenie lepszych przepływów pracy
  • Pomiaru wydajności systemu w rzeczywistych warunkach

W przeciwieństwie do tradycyjnego szkolenia, te działania skupiają się na uczeniu się o systemie, a nie tylko o jednostce.

Przykłady z życia, w których symulacja ujawniła błędy systemowe

 

1. Reakcja na nagłe przypadki pediatryczne – „1 zagrożenie bezpieczeństwa na 1,2 symulacji”

Oddział ratunkowy pediatrii w dużym szpitalu w USA przeprowadził symulacje in situ, aby ocenić gotowość na sytuacje awaryjne. Symulacje ujawniły zagrożenia dla bezpieczeństwa w:

  • Dostępności leków
  • Jasności ról podczas zdarzeń kryzysowych
  • Niespójności w protokołach strony

Nie były to problemy związane z wiedzą lub umiejętnościami, ale z projektowaniem procesów i systemów. W rezultacie zespół zaktualizował rozkład, protokoły komunikacyjne i dostęp do zasobów, co przyczyniło się do ponad 1 000 dni bez zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu.3

 

2. Szpital St. Michael‘s – Przebudowa sali urazowej

Przed zakończeniem budowy nowej sali urazowej zespół dr. Andrew Petrosoniaka przeprowadził symulacje w celu przetestowania układu i przepływu pracy zespołu.

„Uważamy, że powinniśmy symulować różne scenariusze jako sposób testowania sprzętu i przestrzeni, upewniając się, że działają zgodnie z naszymi oczekiwaniami. Robimy to po to, aby przed rozpoczęciem opieki nad pacjentem mieć pewność, że wszystko jest gotowe do pracy”,4 powiedział dr Petrosoniak.

W wyniku tych działań zidentyfikowano ponad 150 ukrytych zagrożeń dla bezpieczeństwa—jeszcze zanim pacjenci weszli do pomieszczenia.

„Szpital St. Michael‘s zdecydowanie wyprzedza inne placówki pod względem integracji zespołu klinicznego w proces projektowania przestrzeni. Jesteśmy wdzięczni zespołowi ds. gotowości operacyjnej za podejście ukierunkowane na bezpieczeństwo oraz za to, że mamy program symulacyjny, który wspiera tego rodzaju prace,”5 mówi dr Petrosoniak.

 

3. Szpitale na obszarach wiejskich Nebraski – Reakcja na krwotok poporodowy

Inicjatywa poprawy jakości oparta na symulacji, przeprowadzona w 12 szpitalach wiejskich, pomogła zidentyfikować luki w protokołach dotyczących krwotoków poporodowych. Symulacje ujawniły opóźnienia w przetaczaniu krwi, niespójne korzystanie z wózków do obsługi krwotoków oraz brak jasności ról podczas eskalacji sytuacji.

Po symulacji:

  • Zmienione zostały lokalizacje leków
  • Ulepszono procedury dotyczące przetaczania krwi w sytuacjach awaryjnych
  • Zespoły zyskały większą jasność i spójność działania

Jeden z lekarzy ginekologów-położników powiedział:

„Tydzień po zakończeniu szkolenia naszego zespołu mieliśmy [prawdziwy krwotok poporodowy]… symulacja była nieoceniona.”6

 

Jakie problemy systemowe może pomóc rozwiązać symulacja?

Wyzwania systemowe
Wnioski z symulacji
Niespójne czasy reakcji Pokazuje rzeczywisty czas interwencji pod presją
Problemy komunikacyjne Ujawnia luki w eskalacji, wywoływaniu, korzystaniu z SBAR
Niewłaściwe rozmieszczenie sprzętu Ujawnia nieefektywności w dostępie do kluczowych narzędzi
Wady w projektach procedur Pozwala na testowanie i doskonalenie przed wdrożeniem
Niejasne role Pomaga wyjaśnić zakres obowiązków podczas zdarzeń o wysokim stopniu trudności

Jak wykorzystać symulację do rozwiązania problemów systemowych

Oto praktyczna droga dla liderów symulacji, menedżerów jakości i zespołów klinicznych:

 

1

Rozpocznij od prawdziwego problemu
Wybierz obszar z istniejącymi problemami związanymi z bezpieczeństwem lub zmiennością w wydajności—takimi jak opóźnione alerty udarowe, transfery do oddziału intensywnej terapii noworodków (NICU), krwotoki poporodowe lub inne kwestie, które wyraźnie wyróżniają się jako wskaźniki trendów w Twoim oddziale.

2

Przeprowadzaj symulacje in situ
Symuluj wydarzenia w rzeczywistym środowisku opieki z udziałem rzeczywistego zespołu. Obserwuj, jak systemy reagują—nie tylko pojedyncze osoby.

3

Identyfikuj ukryte zagrożenia bezpieczeństwa
Wykorzystaj wyszkolonych obserwatorów do wykrywania problemów na poziomie systemowym. Rejestruj problemy, takie jak nieodpowiedni układ przestrzeni, redundancja zadań lub niewyrażone wprost nieporozumienia.

4

Przeprowadzaj wspólne omówienia z personelem na pierwszej linii
Zamiast analizy z góry na dół, zaproś wszystkie role do omówienia, co działało, co nie, i co należy zmienić.

5

Udoskonal system
Dostosuj przepływy pracy, polityki lub środowiska. Następnie przeprowadź ponowne symulacje, aby przetestować nowy projekt.

6

Mierz i powtarzaj
Śledź wskaźniki wydajności—czas reakcji, jasność komunikacji, czas podania leków—i powtarzaj symulacje, aby utrwalać zmiany.

Kluczowe wnioski

 

Symulacja to nie tylko narzędzie szkoleniowe—to także czynnik wspomagający doskonalenie systemów. Wykorzystaj ją, aby odkryć, co naprawdę dzieje się w Twoich przepływach pracy, naprawić to, co nie działa, i budować bezpieczniejsze oraz bardziej wydajne systemy opieki.

 

Awaria systemu nie zawsze jest widoczna na papierze. Jednak symulacja może ją uwidocznić—i naprawić. Zacznij jej używać, aby przeprojektować opiekę, która lepiej służy pacjentom i zespołom, które ich wspierają.

Gotowy, aby przemyśleć swoją następną inicjatywę poprawy jakości? Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej, jak możesz zacząć od symulacji.

Skontaktuj się z nami w sprawie poprawy jakości opieki zdrowotnej

Państwa dane kontaktowe będą traktowane z należytą starannością, zgodnie z Polityką Prywatności Laerdal.

Państwa dane kontaktowe będą traktowane z należytą starannością, zgodnie z Polityką Prywatności Laerdal.

Referencje

  1. Brazil, V. (2017). Translacja symulacji: nie “gdzie?” lecz “dlaczego?” Funkcjonalny pogląd na symulację in situ. Advances in Simulation, 2(1). https://doi.org/10.1186/s41077-017-0052-3
  2. Jones, K. (2018, 12 września). Jak symulacja dramatycznie poprawiła czas dostawy krwi dla pacjentów z urazami. Hospital News. https://hospitalnews.com/how-a-simulation-dramatically-improved-blood-delivery-times-for-trauma-patients/
  3. Symulacja in situ – Część 1: Poprawa jakości poprzez symulację. (2018, 23 stycznia). EM Sim Cases. https://emsimcases.com/2018/01/23/in-situ-simulation-part-1-quality-improvement-through-simulation/
  4. Nowa sala urazowa w Szpitalu św. Michała pokazuje wpływ symulacji na projektowanie szpitali. (2020, 28 stycznia). Unity Health Toronto. https://unityhealth.to/2020/01/new-trauma-bay-at-st-michaels-hospital-shows-the-impact-of-simulations-on-hospital-design/
  5. Ibid.
  6. Studium przypadku: Zaawansowane technologicznie szkolenie symulacyjne w zakresie położnictwa edukuje zespoły położnicze, poprawiając jakość opieki zdrowotnej na obszarach wiejskich. (b.d.) Bryan Health. https://www.bryanhealth.com/app/files/public/0e55e9f8-2e84-4155-bcf9-8a4c65fcfd11/rural-ob-simulation-case-study.pdf