Karty zawierają informacje o badaniach, interwencjach i reakcjach pacjentów. Prawidłowa dokumentacja jest kluczowa dla zapewnienia pacjentom bezpieczeństwa. Brak dokładności lub pominięcie pewnych informacji może prowadzić do niepożądanych efektów.
Kluczowym elementem jest przekazywanie nowym pielęgniarkom i pielęgniarzom prawidłowych informacji, zanim podejmą decyzje, które nadadzą sprawie dalszy bieg. Problemy z komunikacją to często podawana przyczyna błędów medycznych.
Przypadkowe upadki wynikają czasem z błędów medycznych. Jednym ze sposobów radzenia sobie z takimi wypadkami jest przede wszystkim zapobieganie im poprzez zrozumienie ich przyczyn oraz okoliczności, w jakich wystąpiły poprzednie tego typu zdarzenia, wskazanie podatnych na nie pacjentów i ocenę ich stanu oraz wdrażanie odpowiednich interwencji. Jeśli dojdzie do wypadku, kluczowe jest minimalizowanie obrażeń przez szybkie i skuteczne leczenie urazu. Ważne jest też wyciąganie wniosków na podstawie zaistniałych okoliczności przez stałe sprawdzanie miejscowych systemów zarządzania ryzykiem, aby zrozumień gdzie, kiedy i dlaczego pacjenci są najbardziej narażeni na upadki.