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Come la simulazione del cambiamento favorisce il miglioramento della qualità dei servizi sanitari

Intervista alla dott.ssa Vitoria Bassi

Ci siamo seduti con la Dott.ssa Victoria Brazil per discutere di come la simulazione possa fungere da strumento potente per migliorare i sistemi sanitari. Guarda il video o leggi il testo qui sotto.

 

Dott.ssa Victoria Brazil

Direttrice, Bond Translational Simulation Collaborative 
Professoressa di Medicina d'Urgenza e Direttrice della Simulazione, Bond University

Victoria Brazil

Quando le organizzazioni sanitarie utilizzano la simulazione al massimo delle sue potenzialità, come si presenta davvero il successo per te?

Dr. Brazil: “Il successo si presenta come un’ottima esperienza del paziente. Si presenta come cure sicure. Si presenta come cure efficaci. Si presenta come cure accessibili. E si presenta come cure che i professionisti apprezzano e in cui riescono bene.

Penso che questo sia il successo dal punto di vista organizzativo e dal punto di vista delle aspettative della comunità. La simulazione ha contribuito a questo in molti modi diversi nel corso degli anni, ma credo che possa realizzare pienamente il suo potenziale quando iniziamo davvero a pensare a questi obiettivi e ai sistemi che ci aiutano.” 

Hai spesso parlato della simulazione come di un modo per migliorare i sistemi, non solo le prestazioni individuali. Cosa cambia quando le organizzazioni abbracciano davvero questa mentalità?

Dr. Brazil: “Ciò che cambia è che portiamo il miglioramento della qualità fino agli operatori sanitari in prima linea. E la parola che a volte usiamo è che ‘democratizziamo’ il miglioramento della qualità.”  

 

“La simulazione può diventare un banco di prova. Può diventare un luogo in cui le persone che svolgono davvero il lavoro possono esplorarlo e proporre idee su come migliorarlo. Meglio per i pazienti, meglio per gli operatori, e diciamolo pure: più efficiente, più conveniente.” 

 

“Tutti questi sono processi davvero importanti su cui riflettere. E queste organizzazioni cambiano passando dal considerare la simulazione solo come uno strumento per l’istruzione e la formazione dei professionisti sanitari a un modo per rendere il loro lavoro più facile, migliore, più veloce, così che possano effettivamente erogare meglio l’assistenza. 
 
E questo è un focus sul sistema, anziché sul singolo professionista, per i programmi di simulazione all’interno di quei servizi sanitari.” 

Quale ruolo svolge la curiosità nel miglioramento efficace della qualità—e come può la simulazione aiutare le organizzazioni a coltivarne di più?

Dr. Brazil: “La curiosità in questo ambito riguarda l'apprendimento organizzativo ed essere curiosi di capire qual è il vero problema qui? Perché, come clinico io stesso, conosco la mentalità che porta molto rapidamente a dire: ‘Penso che il problema sia semplice. Dovremmo solo fare questo per risolverlo.’ E penso che a volte, nel miglioramento della qualità, ci muoviamo troppo presto. Ciò che la simulazione ci consente di fare è ricreare queste sfide.

La curiosità, in questo caso, riguarda l'apprendimento organizzativo e il pensare a come portare quella curiosità verso ciò che realmente ci affligge nel sistema sanitario.  

Come clinici, a volte siamo rapidi a proporre correzioni e soluzioni senza comprendere davvero i problemi che abbiamo.  

Quindi, se pensiamo alla simulazione come a un contesto in cui ricreiamo molte delle nostre interazioni di assistenza al paziente e possiamo esplorarle—perché possiamo farlo più e più volte, possiamo farlo su richiesta, possiamo farlo con diversi gruppi di professionisti sanitari…otteniamo una comprensione molto più ricca. Portiamo al tavolo una quantità molto maggiore di curiosità.  

E questo significa che non ci affrettiamo a creare soluzioni che potrebbero semplicemente non essere adatte allo scopo, e che non sono state testate con i clinici di prima linea coinvolti.” 

A diverse healthcare team collaborating on a high-fidelity patient simulator during an advanced clinical training session.

Nella tua esperienza, cosa imparano i team ad alte prestazioni su se stessi quando usano la simulazione per testare le idee prima di modificare l’assistenza nel mondo reale?

Dr. Brazil: “Penso soprattutto che imparino di poter far parte della soluzione di miglioramento. E purtroppo, a volte, nel settore sanitario ci sentiamo molto privi di potere. Penso che quando attraversano questo processo di utilizzo della simulazione per migliorare, quello che succede è che all’improvviso pensano: ‘Posso farne parte. La mia voce qui conta, e ho un metodo attraverso il quale può non solo essere ascoltata, ma anche raccolta insieme alle altre voci, analizzata e davvero trasformata in intuizioni operative che l’organizzazione può usare.’

Quindi penso che i team scoprano di poter far parte della soluzione e scoprano anche alcune cose su se stessi. Purtroppo, la maggior parte di noi è costituita da esseri umani fallibili—e ciò che pensiamo di fare non corrisponde sempre a ciò che facciamo davvero.” 

 

“La simulazione ci consente di usare cose—che si tratti della riproduzione video o della raccolta di dati su come ci muoviamo in una stanza o in uno spazio, oppure su quanto efficacemente interagiamo tra team—ci fornisce informazioni più dettagliate.  
 
A volte queste cose sorprendono i team, perché si tratta davvero di un processo di mettere uno specchio davanti a una performance ed essere un coach per aiutare quei team a diventare artefici del proprio miglioramento.” 

SimCharacters Paul on an operating table, surrounded by healthcare personell.

Come può la simulazione aiutare le organizzazioni sanitarie a passare dal “fare progetti” alla costruzione di una cultura di miglioramento continuo?

Dr. Brazil: “Una cultura di miglioramento continuo è qualcosa a cui le organizzazioni sanitarie aspirano. Ne parlano molto. E penso che la simulazione sia uno strumento che può aiutare a fare questo passaggio. Certamente vediamo progetti circoscritti. A volte funzionano.”  

 

“Quello che sappiamo è che l’assistenza sanitaria è un sistema complesso e adattivo—qualsiasi cambiamento che apportiamo avrà alcuni effetti che auspichiamo, alcuni positivi. Potrebbe avere alcuni danni non intenzionali.  
 
Quindi dobbiamo fare di questo un ciclo costante di miglioramento. La chiave della simulazione è essere integrata in quel processo, far parte di quelle conversazioni sul miglioramento e offrire supporto laddove sia appropriato—e non lo è per ogni sfida di miglioramento della qualità.” 

 

“E aiutare le persone con l’expertise metodologica che abbiamo come professionisti della simulazione a identificare sia il problema, a lavorare con simulazioni per esplorare il problema e a testare le soluzioni. E poi, in ultima analisi, fornire informazioni sotto forma di saggezza e di intuizioni pratiche che possiamo effettivamente mettere in atto, che poi portano da un miglioramento al successivo, e a quello dopo.  
 
Ed è questa la cultura di cui stai parlando.” 

a closeup from  NICU. Glowed hands working on a newborn baby.

Se poteste offrire un solo consiglio alle organizzazioni che stanno iniziando a usare la simulazione per il miglioramento della qualità, cosa le aiuterebbe a ottenere il massimo valore fin dall’inizio?

Dr. Brazil: “Si tratta di un compito impegnativo realizzare simulazioni efficaci e utili per scopi di miglioramento della qualità. Quindi penso che qualsiasi professionista abbia bisogno di aiuto. Penso che abbiamo bisogno di un team interno. Penso che abbiamo bisogno di buoni rapporti con la qualità e la sicurezza all’interno delle nostre istituzioni. Ma direi anche che servono strumenti.  

E il tipo di strumenti che abbiamo sviluppato può aiutare le persone, dall’inizio alla fine, a riflettere sulla progettazione della loro simulazione traslazionale, a riflettere sulla sua erogazione e ad aiutare nella raccolta dei dati e nell’elaborazione di tali dati.

Quindi penso che questi professionisti abbiano bisogno di strumenti che li aiutino. E probabilmente hanno anche bisogno di formazione per essere supportati. Quindi alcuni brevi corsi, alcuni dei quali stiamo sviluppando in linea con questi strumenti, e altri disponibili altrove. Ma penso che ricevere aiuto, collaborare e avere buoni strumenti.” 

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